Promptus biedt alles wat er nodig is. Niet iedere opleider heeft behoefte aan dezelfde functies of dezelfde wensen. U kunt dus ook kiezen. Onderdelen kunnen ook apart besteld worden.
Vergelijk van opties in Promptus pakketen
| SBE | PRO | SUITE XL | |
| Algemeen | |||
| Onbeperkt aantal cursussen, cursisten en inschrijvingen |  | | |
| Uitgebreide zoekfuncties | | | |
| Installatie en gebruik op standalone PC of Laptop | | | |
| Gebruik via internet (Cloud / SaaS) | | | |
| Beveiliging via naam plus wachtwoord | | | |
| Installatie en gebruik op netwerk | | | |
| Multi-user | | | |
| Gebruikersrechten en rollen | | | |
| Keuze voor Engelstalige of Nederlandstalige interface | | | |
| Keuze voor e-mail via uw Exchange webserver of via SMTP | | | |
| Modules | |||
| Cursussen (inschrijvingen, documenten, ledenprijs, PE-punten, uitvoeringen, offertes, cursusvorm (fysiek, virtueel, hybride), facturen, wachtlijst, opties, reserveringen, enzovoort) | | | |
| Personen (al uw relaties zoals cursisten, docenten, acteurs en medewerkers. Inclusief inschrijvingen, onbeperkt kenmerken, cijfers, absentie, documenten, contactmomenten, wachtlijst, enzovoort) | | | |
| Bedrijven (contactpersonen, documenten, inschrijvingen, absentie, facturen, onbeperkt kenmerken, wachtlijst, contactmomenten, enzovoort) | | | |
| Facturen (creditnota’s, deelbetalingen, e-facturatie, verrekening) | | | |
| Agenda (cursusrooster, docentrooster, zalenrooster, planborden, CRM, controle op boeking zaal en docent, vrije dagen van docenten en medewerkers, taken en acties per medewerker, procesbewaking, filtering) | | | |
| Inschrijvingen (documenten, annuleringen, reserveringen, opties, wachtlijst, extra producten zoals cursusmateriaal, gereedschap en examens. PE-registratie, en cijferregistratie) | | | |
| Cursuslocaties met lokalen | | | |
| Rapportage, correspondentie en communicatie | |||
| Uitgebreide rapportage via Excel spreadsheets | | | |
| Genereren van .DOCX, .PDF en .XLSX bestanden (documenten en spreadsheets) | | | |
| Standaard sjablonen voor certificaten, bevestigingen, presentielijsten, deelnemerslijsten, facturen, aanmaningen, herinneringen, verzending materiaal, enzovoort. Inclusief registratie datum verzending. Volledig te configureren in de eigen huisstijl. | | | |
| Tekst e-mail, HTML e-mail, e-mailsjablonen, automatische e-mail | | | |
| Mailen vanaf centraal mailadres (bijvoorbeeld administratie@uwbedrijf.nl) | | | |
| Mailen vanaf een mailadres per medewerker. | | | |
| AutoReply e-mailadres bij het verzenden van e-mail instelbaar | | | |
| Zelf uw eigen rapporten en selecties maken, en toevoegen aan standaardmenu | | | |
| Cursist Relatie Management (CRM) | |||
| Contactregistratie (inclusief opvolgacties) | | | |
| Genereren van adresbestanden voor mailingen en e-mailing | | | |
| Indeling en selectie van (groepen van) cursisten op onbeperkt aantal criteria | | | |
| Volledige opleidingshistorie | | | |
| Internet en Cloud | |||
| Hosting (Software as a Service of SaaS) mogelijk | | | |
| Koppeling met uw website mogelijk | | ||
| Koppeling met Life Long Learning portal (www.lll.academy) mogelijk | | ||
| Docenten App (absentie, rooster, contact) | | ||
| Standaard koppelingen met financiële pakketten | | ||
| Standaard koppelingen met HR-pakketten | | ||
| Maatwerk en helpdesk | |||
| Helpdesk tijdens kantoortijd | | | |
| Helpdesk gratis 24/7 | | ||
| Maatwerk mogelijk (inclusief maatwerk koppelingen) | | |