Promptus voor kleinere opleiders

Eindelijk is er ook een volwaardig en compleet administratief systeem voor de kleine(re) opleider beschikbaar! Met de Promptus Small Business Edition (SBE) kunt u alle administratieve handelingen ondersteunen. Cursussen, cursisten, docenten, bedrijven, facturen en kosten; het zit er allemaal in. U kunt onbeperkt inschrijvingen registreren, roosteren en factureren. Presentielijsten, certificaten, badges en etiketten zijn met een muisklik te genereren. Net als elke denkbare brief of e-mail.

Hoog rendement

menuoptiesHet op een goede manier administreren van uw cursussen en communiceren met uw cursisten kost eigenlijk best veel tijd. Tijd die u als kleine opleider zonder uitgebreide administratieve staf wel beter kunt gebruiken. Met Promptus SBE bespaart u vele uren per week!

Meerwaarde

U verhoogt met Promptus SBE het serviceniveau richting uw klanten. U heeft direct inzicht in de complete geschiedenis van iedereen waar u ooit mee te maken hebt gehad. U hoeft nooit meer te zoeken naar gegevens, want een compleet klantdossier is vanaf elke invalshoek beschikbaar.

Bekijk de hieronderstaande lijst met functionaliteit om een idee te krijgen van wat Promptus Small Business Edition zou kunnen betekenen voor uw bedrijf. U kunt ook hier klikken voor meer informatie of een vrijblijvende demonstratie…

  Omschrijving functionaliteit Small
Business
Edition
Standard
Edition
E-Register
Edition
  Algemeen
  Onbeperkt aantal cursussen, cursisten en inschrijvingen
  Uitgebreide zoekfunctie (met wildcards) over vrijwel alle velden
  Installatie en gebruik op stand-alone PC of Laptop
  Single-user
  Installatie en gebruik op netwerk  
  Multi-user  
  Beveiliging via naam plus wachtwoord  
  Gebruikersrechten en rollen  
  Takenlijsten (ToDo) per gebruiker  
  Modules
  Cursusmodule
  Inschrijvingen (inclusief annuleringen, wachtlijst en cijferregistratie)
  Bedrijfsopleidingen
  Bedrijfmodule (inclusief contactpersonen en brancheregistratie)
  Persoonmodule (al uw relaties inclusief docenten, acteurs, medewerkers)
  Factuurmodule
  Kostenmodule (algemene kosten, cursuskosten en docentdeclaraties)
  Roostermodule (inroosteren cursussen, docenten en zalen)
  Locaties met lokalen en faciliteiten
  Leergangen (inclusief gestaffelde prijzen en facturatie)  
  Planbord  
  Rapportage, correspondentie en communicatie
  Uitgebreide rapportage
  Uw eigen rapporten en selecties maken via QueryBuilder  
  Samenvoegen met Microsoft Word en Microsoft Excel
  Samenvoegen naar E-mail
  Mailing en E-mailing
  Directe koppeling met uw eigen briefsjablonen, etiketten, lijsten en certificaten
  Standaard etiketten, badges, presentielijsten, certificaten en brieven
  Contactregistratie (inclusief opvolgacties)  
  Uitbreidingen
  Onbeperkt gratis helpdesk  
  Maatwerk mogelijk  
  Koppeling met uw financiĆ«le pakket mogelijk  
  Koppeling met uw Microsoft Outlook of Exchange mogelijk  
  Uw cursusaanbod publiceren op uw website    
  Inschrijven op cursussen via uw website    
  Automatische controle op dubbele inschrijvingen via uw site    
  Automatische controle op adresmutaties via uw site    
  Uitbreiding naar koppeling met “Mijn Cursusbureau” op uw website mogelijk