Promptus voor grotere opleiders

Promptus is al vanaf 1990 het meest innovatieve en gebruiksvriendelijke softwarepakket voor het administreren van cursussen en opleidingen. Niet wat technisch kan, maar de meest efficiënte administratieve ondersteuning van het opleidingsproces is ons uitgangspunt. Dat bij de realisatie daarvan gebruik wordt gemaakt van state-of-the-art technieken is voor ons vanzelfsprekend.

Uw werkproces

screen01Een Promptus Cursusadministratie helpt u om uw klanten optimaal te bedienen en uw administratieve proces te stroomlijnen. Het invoeren en het terugvinden van informatie ging nog nooit zo snel en gemakkelijk. Schrijft u het liefst cursisten in op een cursus, of registreert u het liefst cursussen bij een cursist? U kunt elk proces vanaf elke mogelijke invalshoek doorlopen. En dat met een absoluut minimaal aantal muisklikken en/of toetsaanslagen.

Intuïtieve interface

De kleurrijke, intuïtieve interface van Promptus is een aangename beleving. Een ware verademing in de automatiseringswereld die gedomineerd wordt door grijze standaardapplicaties met wouden van tabbladen. In Promptus Cursussoftware zijn de schermen rustig, ‘open’ en leesbaar. Prettig werkende wizards en heldere dialogen leiden u door uw werkzaamheden.

Complete software

Inschrijven, roosteren, factureren, rapportage en het genereren van alle denkbare documenten. Werkelijk alles wat u nodig hebt op uw cursusadministratie zit in de standaardversie van Promptus. Geen dure modules maar alle functionaliteit ondergebracht in één prettig geprijsd standaardpakket voor opleiders.

Bekijk de hieronderstaande lijst met functionaliteit om een idee te krijgen van wat Promptus Cursussoftware zou kunnen betekenen voor uw bedrijf. U kunt ook hier klikken voor meer informatie of een vrijblijvende demonstratie…
 

  Omschrijving functionaliteit Small
Business
Edition
Standard
Edition
E-Register
Edition
  Algemeen
  Onbeperkt aantal cursussen, cursisten en inschrijvingen
  Uitgebreide zoekfunctie (met wildcards) over vrijwel alle velden
  Installatie en gebruik op stand-alone PC of Laptop
  Single-user
  Installatie en gebruik op netwerk  
  Multi-user  
  Beveiliging via naam plus wachtwoord  
  Gebruikersrechten en rollen  
  Takenlijsten (ToDo) per gebruiker  
  Modules
  Cursusmodule
  Inschrijvingen (inclusief annuleringen, wachtlijst en cijferregistratie)
  Bedrijfsopleidingen
  Bedrijfmodule (inclusief contactpersonen en brancheregistratie)
  Persoonmodule (al uw relaties inclusief docenten, acteurs, medewerkers)
  Factuurmodule
  Kostenmodule (algemene kosten, cursuskosten en docentdeclaraties)
  Roostermodule (inroosteren cursussen, docenten en zalen)
  Locaties met lokalen en faciliteiten
  Leergangen (inclusief gestaffelde prijzen en facturatie)  
  Planbord  
  Rapportage, correspondentie en communicatie
  Uitgebreide rapportage
  Uw eigen rapporten en selecties maken via QueryBuilder  
  Samenvoegen met Microsoft Word en Microsoft Excel
  Samenvoegen naar E-mail
  Mailing en E-mailing
  Directe koppeling met uw eigen briefsjablonen, etiketten, lijsten en certificaten
  Standaard etiketten, badges, presentielijsten, certificaten en brieven
  Contactregistratie (inclusief opvolgacties)  
  Uitbreidingen
  Onbeperkt gratis helpdesk  
  Maatwerk mogelijk  
  Koppeling met uw financiële pakket mogelijk  
  Koppeling met uw Microsoft Outlook of Exchange mogelijk  
  Uw cursusaanbod publiceren op uw website    
  Inschrijven op cursussen via uw website    
  Automatische controle op dubbele inschrijvingen via uw site    
  Automatische controle op adresmutaties via uw site    
  Uitbreiding naar koppeling met “Mijn Cursusbureau” op uw website mogelijk