Promptus op uw eigen website

Wilt u als opleider het maximale halen uit de mogelijkheden die het internet biedt? Maar zonder bekende risico’s als performance verlies, kwetsbaarheid van gegevens, eigendom van gegevens, en verlies van identiteit. Dan is Promptus E-Register de oplossing waar u naar op zoek bent!

Cursusaanbod op het internet

screen02Promptus E-Register zorgt ervoor dat het simpelweg selecteren van een cursus in uw Promptus cursusadministratie genoeg is om de gegevens van die cursus automatisch te tonen op uw eigen website, in uw eigen lay-out, en op de manier zoals u dat graag ziet. Zodra de cursus vol zit, volstaat één simpele klik om de cursus weer van uw website te verwijderen.

Inschrijven via het web

Nog mooier is dat Promptus E-Register de inschrijvingen vanaf uw website ook direct verwerkt in uw Promptus cursusadministratie. Daarbij wordt vanzelfsprekend gecontroleerd of de persoon al eerder op een van uw cursussen heeft ingeschreven. Dubbele namen in uw administratie behoren zo tot het verleden. Bovendien ziet u door intelligent kleurgebruik direct waar gegevens in uw database afwijken van hetgeen er op uw site werd ingevoerd. Adresmutaties werden nog nooit zo snel en foutloos verwerkt!

“Mijn Cursusbureau” op het web

Promptus E-Register is naar believen uit te breiden met alle functionaliteit die u nodig hebt. Moeten docenten op uw website kunnen inloggen om hun rooster op te halen? Geen probleem! Wilt u dat uw cursisten hun factuurstatus en permanente educatie punten kunnen zien? Als uw website de benodigde pagina’s heeft, hebben wij de benodigde koppeling met uw administratie.

De voordelen op een rij

Promptus E-Register is een onmisbaar stuk gereedschap op een moderne cursusadministratie. De tijdwinst die u boekt door het inzetten van E-Register is ontzagwekkend. Daarnaast is E-Register een krachtig hulpmiddel bij het schoonhouden van uw database met cursisten en inschrijvingen. Direct in het oog springende voordelen zijn:

  • Met 1 muisklik een cursist inschrijven.
  • Nooit meer typefouten
  • Voorkomen van 2x dezelfde persoon in uw database
  • Voorkomen van dubbele inschrijvingen
  • Automatische plaatsing op wachtlijsten voor cursussen die vol zitten
  • Eenvoudig verwerken van adresmutaties
  • Publiceren van uw cursusaanbod op uw website

Bekijk de hieronderstaande lijst met functionaliteit om een idee te krijgen van wat Promptus Cursussoftware zou kunnen betekenen voor uw bedrijf. U kunt ook hier klikken voor meer informatie of een vrijblijvende demonstratie…
 

  Omschrijving functionaliteit Small
Business
Edition
Standard
Edition
E-Register
Edition
  Algemeen
  Onbeperkt aantal cursussen, cursisten en inschrijvingen
  Uitgebreide zoekfunctie (met wildcards) over vrijwel alle velden
  Installatie en gebruik op stand-alone PC of Laptop
  Single-user
  Installatie en gebruik op netwerk  
  Multi-user  
  Beveiliging via naam plus wachtwoord  
  Gebruikersrechten en rollen  
  Takenlijsten (ToDo) per gebruiker  
  Modules
  Cursusmodule
  Inschrijvingen (inclusief annuleringen, wachtlijst en cijferregistratie)
  Bedrijfsopleidingen
  Bedrijfmodule (inclusief contactpersonen en brancheregistratie)
  Persoonmodule (al uw relaties inclusief docenten, acteurs, medewerkers)
  Factuurmodule
  Kostenmodule (algemene kosten, cursuskosten en docentdeclaraties)
  Roostermodule (inroosteren cursussen, docenten en zalen)
  Locaties met lokalen en faciliteiten
  Leergangen (inclusief gestaffelde prijzen en facturatie)  
  Planbord  
  Rapportage, correspondentie en communicatie
  Uitgebreide rapportage
  Uw eigen rapporten en selecties maken via QueryBuilder  
  Samenvoegen met Microsoft Word en Microsoft Excel
  Samenvoegen naar E-mail
  Mailing en E-mailing
  Directe koppeling met uw eigen briefsjablonen, etiketten, lijsten en certificaten
  Standaard etiketten, badges, presentielijsten, certificaten en brieven
  Contactregistratie (inclusief opvolgacties)  
  Uitbreidingen
  Onbeperkt gratis helpdesk  
  Maatwerk mogelijk  
  Koppeling met uw financiële pakket mogelijk  
  Koppeling met uw Microsoft Outlook of Exchange mogelijk  
  Uw cursusaanbod publiceren op uw website    
  Inschrijven op cursussen via uw website    
  Automatische controle op dubbele inschrijvingen via uw site    
  Automatische controle op adresmutaties via uw site    
  Uitbreiding naar koppeling met “Mijn Cursusbureau” op uw website mogelijk