Cursussoftware

Een Promptus cursusadministratie helpt u uw klanten optimaal te bedienen en uw administratieve proces te stroomlijnen. Het invoeren en terugvinden van informatie ging nog nooit zo makkelijk. U kunt elk proces vanaf meerdere invalshoeken doorlopen, en dat met een absoluut minimum aantal muisklikken en/of toetsaanslagen. Ook stelt onze software u instaat om uw doelgroep fijnmazig te selecteren voor mailingen of brieven. Dus ook het bereiken van potentiële nieuwe cursisten wordt eenvoudiger.

Om u de software te kunnen leveren die optimaal aansluit bij uw praktijk, hebben wij drie versies van Promptus ontwikkeld.

ProdSBEd

Promptus Small Business Edition (SBE)

Dit is een volledig functionele versie van Promptus, bedoeld voor de kleine(re) opleider die zijn administratie op een stand-alone PC of laptop heeft draaien. U kunt onbeperkt inschrijvingen registreren, roosteren en factureren. Presentielijsten, certificaten, badges en etiketten zijn met een muisklik te genereren. Net als elke denkbare brief of e-mail.
U kunt hier klikken voor een demoaanvraag…

 

ProdStan

Promptus Standard Edition

Dit is de meestgebruikte versie van Promptus. Naar keuze installatie op een stand-alone PC, een laptop of een netwerk. U kunt met meerdere medewerkers tegelijkertijd in Promptus werken. Naast de functionaliteit uit de SBE-versie beschikt u ook over planborden en CRM. Ook krijgt u onbeperkt toegang tot de gratis helpdesk.
U kunt hier klikken voor een demoaanvraag…

 

ProdEreg

Promptus E-Register Edition

De versie voor opleiders die hun administratie willen integreren met hun webomgeving. Deze versie bevat alle functionaliteit van de Standard Edition, en kan daarnaast uw cursusaanbod op uw eigen website publiceren en de inschrijvingen vanaf uw website automatisch verwerken in uw backoffice. Promptus E-Register is tevens het vertrekpunt voor een volledige integratie tussen uw administratie en uw website.
U kunt hier klikken voor een demoaanvraag…

 

Bekijk de lijst met functionaliteit hieronder om een idee te krijgen van wat Promptus Cursussoftware zou kunnen betekenen voor u.

 

  Omschrijving functionaliteit Small
Business
Edition
Standard
Edition
E-Register
Edition
  Algemeen
  Onbeperkt aantal cursussen, cursisten en inschrijvingen
  Uitgebreide zoekfunctie (met wildcards) over vrijwel alle velden
  Installatie en gebruik op stand-alone PC of Laptop
  Single-user
  Installatie en gebruik op netwerk
  Multi-user
  Beveiliging via naam plus wachtwoord
  Gebruikersrechten en rollen
  Takenlijsten (ToDo) per gebruiker
  Modules
  Cursusmodule
  Inschrijvingen (inclusief annuleringen, wachtlijst en cijferregistratie)
  Bedrijfsopleidingen
  Bedrijfmodule (inclusief contactpersonen en brancheregistratie)
  Persoonmodule (al uw relaties inclusief docenten, acteurs, medewerkers)
  Factuurmodule
  Kostenmodule (algemene kosten, cursuskosten en docentdeclaraties)
  Roostermodule (inroosteren cursussen, docenten en zalen)
  Locaties met lokalen en faciliteiten
  Leergangen (inclusief gestaffelde prijzen en facturatie)
  Planbord
  Rapportage, correspondentie en communicatie
  Uitgebreide rapportage
  Uw eigen rapporten en selecties maken via QueryBuilder
  Samenvoegen met Microsoft Word en Microsoft Excel
  Samenvoegen naar E-mail
  Mailing en E-mailing
  Directe koppeling met uw eigen briefsjablonen, etiketten, lijsten en certificaten
  Standaard etiketten, badges, presentielijsten, certificaten en brieven
  Contactregistratie (inclusief opvolgacties)
  Uitbreidingen
  Onbeperkt gratis helpdesk
  Maatwerk mogelijk
  Koppeling met uw financiële pakket mogelijk
  Koppeling met uw Microsoft Outlook of Exchange mogelijk
  Uw cursusaanbod publiceren op uw website
  Inschrijven op cursussen via uw website
  Automatische controle op dubbele inschrijvingen via uw site
  Automatische controle op adresmutaties via uw site
  Uitbreiding naar koppeling met “Mijn Cursusbureau” op uw website mogelijk