Cursusadministratie

Promptus is al vanaf 1990 het meest innovatieve en gebruiksvriendelijke softwarepakket voor het administreren van cursussen en opleidingen. Elk jaar weer komt Promptus Cursussoftware met een aantal nieuwe productiviteitsverhogende features die u nog meer gebruiksgemak geven en u helpen uw werkproces verder te optimaliseren. Niet wat technisch kan, maar de meest efficiënte administratieve ondersteuning van het opleidingsproces is ons uitgangspunt. Dat voor de realisatie daarvan gebruik wordt gemaakt van state-of-the-art technieken is voor ons vanzelfsprekend.

 Uw werkproces
Een Promptus Cursusadministratie helpt u om uw klanten optimaal te bedienen en uw administratieve proces te stroomlijnen. Het invoeren en het terugvinden van informatie ging nog nooit zo snel en gemakkelijk. Schrijft u het liefst cursisten in op een cursus, of registreert u het liefst cursussen bij een cursist? U kunt elk proces vanaf elke mogelijke invalshoek doorlopen. En dat met een absoluut minimaal aantal muisklikken en/of toetsaanslagen.

Intuïtieve interface
De kleurrijke, intuïtieve interface van Promptus is een aangename beleving. Een ware verademing in de automatiseringswereld die gedomineerd wordt door grijze standaardapplicaties met wouden van tabbladen. In Promptus Cursussoftware zijn de schermen rustig, ‘open’ en leesbaar. Prettig werkende wizards en heldere dialogen leiden u door uw werkzaamheden.

Complete software
Inschrijven, roosteren, factureren, rapportage en het genereren van alle denkbare documenten. Werkelijk alles wat u nodig hebt op uw cursusadministratie zit in de standaardversie van Promptus. Geen dure modules maar alle functionaliteit ondergebracht in één prettig geprijsd standaardpakket voor opleiders.

Promptus voor grote én voor kleine opleiders
Ook voor kleine opleiders is Promptus - zowel qua prijs als qua mogelijkheden - een zeer welkome verbetering van de cursusadministratie. Klik hier voor meer informatie over onze Promptus Small Business Edition.

Uit de hieronderstaande lijst met features krijgt u een aardig idee van wat Promptus zou kunnen betekenen voor uw bedrijf. Neem hier contact met ons op voor meer informatie en/of een demonstratie.


  Omschrijving functionaliteit Standard
Edition
  Algemeen
  Onbeperkt aantal cursussen, cursisten en inschrijvingen
  Uitgebreide zoekfunctie (met wildcards) over vrijwel alle velden
  Installatie en gebruik op stand-alone PC of Laptop
  Single-user
  Installatie en gebruik op netwerk
  Gebruik via internet (web enabled)
  Multi-user
  Beveiliging via naam plus wachtwoord
  Gebruikersrechten en rollen
  Takenlijsten (ToDo) per gebruiker
  Modules
  Cursusmodule
  Inschrijvingen (inclusief annuleringen, wachtlijst en cijferregistratie)
  Bedrijfsopleidingen
  Bedrijfmodule (inclusief contactpersonen en brancheregistratie)
  Persoonmodule (al uw relaties inclusief docenten, acteurs, medewerkers)
  Factuurmodule
  Kostenmodule (algemene kosten, cursuskosten en docentdeclaraties)
  Roostermodule (inroosteren cursussen, docenten en zalen)
  Locaties met lokalen en faciliteiten
  Leergangen (inclusief gestaffelde prijzen en facturatie)
  Planbord
  Rapportage, correspondentie en communicatie
  Uitgebreide rapportage
  Samenvoegen met Microsoft Word en Microsoft Excel
  Samenvoegen naar E-mail
  Mailing en E-mailing
  Directe koppeling met uw eigen briefsjablonen, etiketten, lijsten en certificaten
  Standaard etiketten, badges, presentielijsten, certificaten en brieven
  Contactregistratie (inclusief opvolgacties)
  Uitbreidingen
  Maatwerk mogelijk
  Koppeling met uw financiële pakket mogelijk
  Koppeling met uw Microsoft Outlook of Exchange mogelijk
  E-Register (inschrijven via het Web, publiceren op het web) mogelijk
  QueryBuilder (vragen stellen aan de database) mogelijk